Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе. Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Достаточно часто в встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.

Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле. А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов. Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?

Или окладная система, предполагает, что сотрудник получает фиксированную сумму вознаграждения за месяц работы . Отработав полный месяц, сотрудник получает полный оклад, даже если месяц короткий (например, январь с новогодними каникулами).

Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад/Кол-во рабочих дней в месяце * кол-во фактически отработанных дней

Повременная оплата труда (примеры расчета):

1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб. Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю - 22, фактически отработанных сотрудником - 15.

Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:

25000/22*15 = 17 045,45 руб.

Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену. В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.

2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб. за смену. В августе он фактически отработал 8 смен. Сумма выплаты к начислению составит:

900*8 = 7 200 руб.

Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).

Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.

Расчет при этом будет производиться по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад/кол-во рабочих часов в месяце * кол-во фактически отработанных часов

3. В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день - 7 часов.

Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов). Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.

При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:

30 000/168 * 147 = 26 250 руб.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты

Предполагает получение вознаграждения только за результат работы, и применяется там, где результаты выражаются в материальном эквиваленте. Как правило, если подобная система применяется на производстве, то для каждого сотрудника устанавливается ежедневная норма выработки, за которую он и получает вознаграждение.

В этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:

Зарплата за месяц = Количество произведенной продукции*единичную стоимость продукции

Сдельная оплата труда (примеры расчета):

Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:

17*10*200 = 34 000 руб.

Расчет при комиссионной системе оплаты

При комиссионной системе привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж. Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.

В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.

Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей - окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).

Расчет выплат за неполный месяц в этом случае производится по двум формулам - отдельно считаются оклад и премиальная часть, после чего полученные значения суммируются.

Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок. В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.

Зарплата этого менеджера за апрель составит:

10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб. - оклад + 12 500 руб. - премия. Итого 19 318,18 руб.

Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц

1. Работа в выходные и праздники Случается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно. Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.

   Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.

2. Если зарплата за неполный месяц Согласно трудовому законодательству, зарплата работника должна быть не меньше (5 965 руб.). Однако, это правило касается только отработавших полный месяц. Поэтому, если сотрудник отработал несколько дней и сумма начислений, положенных ему меньше 5 965 руб., доплачивать до указанной суммы работодатель ничего не должен.
3. Нужно ли делить налоговый вычет? Как известно, доход работника облагается НДФЛ и может быть уменьшен за счет налоговых вычетов (например, вычет на детей). Согласно ТК, размер вычета фиксирован и пересчитывать его, если сотрудник отработал неполный месяц, не нужно. Кроме того, если вычет оказался больше зарплаты (например, сотрудник из-за больничного отработал всего несколько дней), его остаток может быть учтен при расчетах за следующий месяц.

Кроме того, сотрудникам, считающим зарплату самостоятельно, следует учитывать, что с полученных в результате сумм работодатель удерживает 13% подоходного налога , а в ряде регионов на сумму начисляются повышающие коэффициенты.

Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу. Поэтому может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.

При современном ритме жизни сотруднику не всегда удобно целый день посвящать работе, а руководителю фирмы оплачивать полный оклад. В связи с этим понятие «неполный рабочий день» уже прочно вошло в нашу жизнь. Работник, за отведенное время, будет стараться продемонстрировать свои максимальные способности и выработку, чтобы скорее пойти домой, а директор сможет изрядно сэкономить, так как оплата производится за конкретно отработанный период. Расскажем про расчет зарплаты при неполном рабочем дне, приведем примеры с суммами и проводками.

Понятие неполного рабочего дня

Неполный рабочий день – вид занятости, при котором рабочее время сотрудник сокращается, одновременно с уменьшением заработной платы. Читайте также статью: → “ ». Существует несколько вариантов организации подобного вида деятельности:

• сокращение рабочего времени за счет уменьшения количества трудовых часов;
• сохранение продолжительности рабочего времени, но уменьшение количества трудовых дней в неделе;
• индивидуальная раскладка, прописанная в трудовом договоре.

Причиной внедрения неполного рабочего дня на предприятии может стать период кризиса, когда необходимо сократить число рабочих мест, но руководитель не может на это пойти, оставляет всех работников на условиях сохранения рабочего места, но снижения оплаты труда. Еще одним поводом может являться беременность сотрудницы, либо уход за тяжелобольным родственником, которого нельзя надолго оставлять без присмотра. А возможно и просто характер работы сотрудника.

Сокращенный и неполный рабочий день, хоть и имеют схожий смысл, но в кадровом учете не означают одно и то же. Сокращенный рабочий день трудятся подростки, не достригшие 18 летнего возраста, инвалиды. Длина их рабочей недели не должна составляет более 36 часов (либо 35,34 – по договорённости с руководителем), а заработную плату при этом сотрудник получает как за 40 часов отработанного времени.

При неполном рабочем дне, количество трудовых часов определяется на основании договоренности и заключенного договора, а оплата происходит пропорционально отработанного времени.

Важно! Сокращенный день может быть у лиц недостигших 18 лет, либо ограниченных в своих способностях. Неполный трудовой день – у всех остальных категорий граждан.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Способы оплаты, порядок и формула расчета

Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.

Кроме этого зарплату можно подразделить на:

Основную:

• оклад, либо сдельный доход;
• премии за хорошо выполненную работу;
• прочие доплаты.

Дополнительную:

• оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
• возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
• премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы. Читайте также статью: → “ ».

Вышеприведенные формулы актуальны, когда в трудовом договоре прописано, что условия занятости – неполное рабочее время и работник отработал положенные часы.

Когда сотрудник не полностью отработал положенные часы, алгоритм расчета будет другим:

Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:

• Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
• Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки – ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц.

Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

• рабочих -21 день;
• выходных -9 дней.

С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней. Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября. Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит:

Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубля

При сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще. Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара.

Минимальный размер выплат

Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:

ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей

Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.

МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.

Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.

Предпраздничные дни при неполном рабочем времени

В трудовом законодательстве прописано сокращение предпраздничного дня на один час. Работники, оформленные на 0,5 ставки, также имеют право пользоваться этой привилегией. Эта льгота не относится к той категории трудящихся, чья работа не должна прерываться. Работодатель в свою очередь может компенсировать неиспользованную льготу выплатами, либо дополнительным отдыхом.

Предпраздничными являются дни накануне официальных праздников. Их перечень устанавливается задолго до наступления календарного года и доступен в любом информационном источнике, наряду с производственным календарем. Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем.

Какие дни считаются предпраздничными:

1. К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
2. Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам. К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора. А в Москве – обычный трудовой день.

Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие. Исходя из этого, сотрудники при неполном трудовом дне также работают на час меньше, при этом обязательно правильное документальное оформление данного факта:

1. Составление приказа, об установлении режима рабочего времени, в котором будет четко прописан данный диапазон с учетом перерыва на обед;
2. Вместо 8 отработанных часов, в табеле необходимо указать 7, а для работников на неполном рабочем дне вместо 4, поставить цифру 3.

Переработка при неполном рабочем дне

Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.

Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.

В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.

Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов по оплате труда

Вопрос №1. Сколько составляет продолжительность трудового времени при неполном рабочем дне?

Не более 40 часов в неделю.

Вопрос №2. Положен ли работнику отпуск при неполном рабочем дне?

Да, работник имеет право пользоваться всеми правами и льготами, что и остальные сотрудники.

Вопрос №3. Как оформляется прием на работу сотрудника на неполный рабочий день?

Приказом руководителя, который составляется на основании заключенного трудового договора.

Вопрос №4. Какая производится запись в трудовой книжке при неполном рабочем дне?

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик

Перед бухгалтерами часто стоит вопрос: как рассчитывается зарплата за не полностью отработанный месяц. Расчет оплаты труда за неполный месяц на основании ТК РФ делается, исходя только из рабочих дней. Если работник отработал месяц не полностью, зарплата ему рассчитывается пропорционально отработанным в этом месяце дням. Расчет количества отработанных дней производится в табеле учета, который обязаны вести компании на основании ст. 91 ТК РФ. Учитываются ли при расчете заработка за неполностью отработанный месяц календарные дни? Нет, в расчет берем только рабочие дни.

Если месяц отработан не полностью, расчет зарплаты рассчитываем по формуле:

Пример 1.

ООО «Кварта» работает по графику пятидневной рабочей недели. Сотрудница Камышева И. К. работает старшим кассиром с окладом 20000 рублей в месяц. В июне 2014 Камышева И.К. написала заявление с просьбой перевести ее на неполную рабочую неделю с понедельника по четверг. На другой режим работы сотрудница была переведена с 1 июля на основании приказа руководителя с соответствующим оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору. Рассчитаем зарплату Камышевой И. К. за неполностью отработанный месяц - июль.

Рабочих дней в июле 2014 – 23 дня. Сотрудница не работала по пятницам – 4, 11, 18, 25 июля. Т.е. всего за июль отработано

23 - 4 = 19 рабочих дней.

Рассчитаем зарплату Камышевой за июль 2014.

20 000 / 23 дня x 19дней = 16521,74 руб.

Рассмотрим другие ситуации, когда работник уходит в отпуск.

Пример 2.

Оклад работницы Коклюшкиной И.Н. в ООО «Автошип» 25 000 руб. Режим работы компании - на пятидневной рабочей неделе. Сделаем расчет заработка за июль 2014.

В июле 23 рабочих дня. В июле сотрудница работала с 15 по 31 число – 13 рабочих дней. Т.е., помимо отпускных сотруднице положена зарплата в сумме

25 000 руб. / 23 дн. x 13 дн. = 14130,43 руб

Вариант 2

Коклюшкина И.Н. находилась в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно. Поскольку с 1 по 8 января выпадали праздничные дни, то они не оплачиваются, сотответственно за январь сотрудница получит лишь отпускные. Если сотрудница все дни февраля отработает полностью, то она получит полный оклад независимо от того, что 1 и 2 числа она не пработала.

Аналогично рассчитывает заработок для работников, только что устроившихся на работу или уволившихся.

Пример 3.

Работница Кириленко С.И. устроилась на работц с 28 июля. Рассчитаем ей зарплату, если ее оклад 18 000рублей. В июле - 23 рабочих дня.

Заработок Кириленко С.И. за отработанное время в июле.

18000/23*4 = 3130, 43 руб.

Расчет заработка за неполный рабочий день.

Пример 4.
Сотрудница Ивашова К.О. трудится в режиме пятидневной рабочей недели. Она работает фасовщицей с окладом 20 000 рублей. В июле 2014 она написала заявление с просьбой сократить ей рабочий день на 1 час по семейным обстоятельствам.

С августа 2014 года Ивашовой К.О.был установлен режим неполного рабочего времени, на что был издан приказ и оформлено дополнительное соголашение к трудовому договору.

Сделаем расчет зарплаты Ивашовой К.О. за неполный месяц - август.

В августе 2014 21 рабочий день, 168 часов. Ивашова К.О ежедневно работала на 1 час меньше, т.е. за август она отработала 168 – 21 = 147 часов.

Расчитаем зарплата Ивашовой К.О за август:
20 000 руб. : 168 ч x 147 ч = 17500 руб.

Если зарплата за неполный месяц меньше МРОТ

Как показывает практика, очень часто возникают ситуации, когда месяц сотрудником отработан не полностью, и сумма заработной платы оказалась ниже МРОТ (5554 руб. на текущий момент) или регионального минимума. Либо работнику вообще зарплата не начислялась. В этом случае платить работнику минималку нет необходимости. Для этого просто нет оснований. Поскольку в статье 133 ТК РФ определено, что ниже МРОТ нельзя начислять зарплату сотрудникам, полностью отработавшим норму рабочего времени, т.е. тем, кто трудился полный месяц. Если же сотрудник отработал месяц не полностью, его заработок может быть и ниже "минималки". В этом никаких нарушений нет, главное, чтобы заработок за месяц при полностью отработанном месяце был не ниже МРОТ или регионального минимума.

Пример 5.
Сотрудница Комерева И.Л. устроилась на работу 30 июля 2014. В июле – 23 рабочих дня. Оклад работницы 30 000 руб. Рассчитаем заработок Комеревой И.Л. в июле.

30 000 руб. : 23 дн. x 2 дн. = 2608,70 руб

Данная сумма ниже 5554 руб. Но доплачивать до сминимума ей не нужно.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Заработная плата – это вознаграждение за труд.

Наниматель обязан своевременно, а главное, в полном объеме выплачивать зарплату всем наемным лицам. Для того чтобы не ошибиться в расчетах и учесть все нюансы отработанного времени на предприятиях есть бухгалтера, которые занимаются определением ежемесячных выплат. Бухгалтер-расчетчик обязан владеть нормами действующего законодательства, знать формулы расчета для каждого вида доходов, а также ставки налоговых и иных удержаний. Зачастую эти расчёты кажутся слишком сложными для людей, не имеющих специальных знаний, однако, зная правила начисления, рассчитать зарплату может любой сотрудник организации.

Причитающееся работникам вознаграждение необходимо начислять и выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Сложность состоит не только в том, что надо учитывать множество нюансов, но и в том, что начать их можно не ранее, чем будет окончен отчетный месяц и сданы табеля учета рабочего времени и иные документы.

Рассчитывать оплату труда следует исходя из индивидуальных показателей каждого сотрудника, учитывая его график работы в прошедшем месяце, количество отсутствий, наличия дней нетрудоспособности и отпусков. Однако базовыми показателями для расчета зарплаты считаются принятые системы оплаты в организации. Они могут быть повременными, сдельными либо сдельно-премиальными. В любом случае система оплаты труда должна утверждаться на предприятии в локально-нормативной документации и согласовывается с законодательными актами государственного и федерального масштабов.

Формула расчета

Формула расчета заработной платы напрямую зависит от того, какая именно система оплаты выбрана в организации. Хотя в РФ существует всего две базовые модели для выплат – повременная и сдельная, однако они могут применяться как по отдельности, так и вместе. На больших предприятиях придерживаться одного метода начислений не представляется возможным, потому что наряду с работниками, которые трудятся пять дней в неделю в четко установленные часы, существуют и иные категории работающих, которые имеют сменный график и доход их зависит от выработки, а не от количества проведенных на рабочем месте часов.

Работник бухгалтерии обязан владеть навыками расчета по обеим формулам, чтобы иметь возможность при необходимости посчитать ту и иную систему. Разность начислений по 2 формулам можно охарактеризовать следующим образом:

1. При повременной оплате в расчет принимается два показателя – количество отработанных часов и сумма установленного оклада. Метод расчета основан именно на нем и представляется несколько более простым, чем сдельный.
2. Сдельные выплаты предполагают персонифицированный учет по количеству выработанных товаров, продуктов или оказанных услуг. При этом за единицу продукта устанавливается определенная расценка, которая и является базовой в начислении.

На первый взгляд, и та и другая формула довольно просты, но на самом деле это не так, поэтому рассмотрим каждую форму оплату отдельно и более подробно.

Повременная система

При повременной системе расчетов с наемными лицами для начисления заработной платы пользоваться следует такой формулой:

ЗП = (Ок / Др) * До

Ок – оклад, установленный в соответствии с должностью и специализацией;

Др – цифра рабочих дней в рассчитываемом месяце;

До – количество фактически отработанных дней в отчетном периоде.

В идеале цифры Др и До должны совпадать, это означает, что сотрудник отработал полный месяц и может рассчитывать на всю сумму установленного оклада.

Так бывает далеко не всегда, ведь сотрудники могут не приходить по многим причинам: болеют, ходят в отпуск или берут дни за свой счет – все это следует учесть.

Представленная формула позволяет посчитать лишь базовую часть дохода, но к ней впоследствии прибавляются еще и надбавки, поощрения, премии, районные коэффициенты. Кроме того, не следует забывать и об удержаниях, без которых также не обойтись. Они состоят из обязательного НДФЛ и других налогов. Некоторые работники отчисляют ежемесячно алименты или иные установленные суммы. Из насчитанного дохода вычитается также выданный ранее аванс.

Сдельная система

ЗП = (С1 * КЕ1) + (С2 * КЕ2) + (С3 * КЕ3)

С1, С2 и С3 – расценки принятые за единицу произведенного товара или услуги либо за одну выполненную операцию.

КЕ1, КЕ2 и КЕ3 – количество произведенных штук продукции или иного параметра.

Положительным моментом для самих сдельщиков является то, что они могут выполнять разрозненные операции и за каждую из них получать деньги, но для бухгалтера такой подсчет может быть крайне сложным. Правильно сгруппированные операции позволяют избежать ошибок при начислениях.

Представленная формула также является базовой, после получения основной суммы выплат на них наслаиваются надбавки, премии, коэффициенты и вычесть все полагающиеся по закону суммы. Процесс подсчета довольно сложен и малейшая ошибка тянет за собой шлейф других неправильных расчетов. Поэтому для верного начисления оплаты труда, слаженно должны работать все отделы организации. Учетчики обязаны правильно вести учет, который отражается в специализированных табелях. Экономисты должны своевременно предоставлять расчеты стоимости одной произведенной единицы. Только слаженная работа дает окончательные положительные результаты.

Влияние районного коэффициента

Российская Федерация настолько обширна, что захватывает несколько климатических зон, в том числе и те, где климат довольно суров и не привлекает людей к проживанию. По этой причине в свое время было введено понятие районного коэффициента, который имеет обязательный порядок применения для всех работающих на указанных территориях.

Коэффициент применяется для увеличения заработков, то есть имеющиеся оклады или расценки после предварительных расчетов увеличиваются пропорционально установленной индексации. Использование районного коэффициента обязательно и производится с первого дня работы до момента увольнения.

Статья 316 ТК РФ устанавливает применение коэффициентных ставок при расчете з/п. Размер коэффициента варьируется от 1,15 до 2,0 и напрямую зависит от погодных условий края. Все районы, в которых применяется данный показатель, классифицируются как северные или приравненные к ним.

Расчет с учетом премий и надбавок

Оклад или почасовая ставка - это незыблемая база, которая начисляется в зависимости от того, кем принят работник, какую классификацию он имеет, какой у него стаж работы и иным критериям. Но зачастую значительная часть дохода формируется не из этих цифр, а со специализированных надбавок и премиальных сумм.

Премия – это поощрение за хорошую работу. Они могут рассчитываться для каждого работника индивидуально, при учете его личных показателей и достижений за отчетный период, а могут иметь общий показатель для всего коллектива в целом. Чаще применяется именно второй способ премирования, он намного более простой, хотя и не позволяет справедливо распределить полученную прибыль. При коллективном премировании общая сумма поощрения делится на всех сотрудников равными долями или начисляется в установленном процентном размере от оклада. Премии бывают ежемесячными, квартальными, годовыми.

Существует также немалое количество надбавок, которые могут иметь регулярный или разовый характер. В бюджетных организациях одна из наиболее распространенных дополнительных выплат является надбавка за выслугу лет. Она формируется в зависимости от накопленного стажа в данной конкретной организации. Чем больше лет отработано, тем больший процент от оклада начисляется работнику. Кроме этого, существуют надбавки за профмастерство, наставничество, знание иностранных языков. Доплаты совершаются за сверхурочные часы, работу в ночное время и труд, произведенный в выходные и праздничные дни, совмещение обязанностей, работу на компьютере и т.д.

Подсчет с помощью калькулятора

Современные организации сплошь и рядом имеют не только компьютеры для работы, но и специализированные методы автоматизации расчетов.

Специальные бухгалтерские программы позволяют начислять оплату работникам в полуавтоматическом режиме.

Бухгалтер-расчетчик вводит исходные показатели и задает нужные параметры, а программа сама, без помощи калькулятора может высчитать все необходимые цифры. Но такое ПО не везде присутствует по разным причинам. Поэтому зачастую считать заработную плату приходится вручную. Помочь в расчетах может калькулятор расчета зарплаты. Кстати, воспользоваться им могут не только специалисты, но и наемные лица, которые получают з/п и расчетные листки по ней, не зная, правильно ли было произведено начисление.

Калькулятор расчета зарплаты в онлайн-режиме позволяет воспользоваться двумя функциями:

1. С грязного дохода высчитываются суммы подоходного налога и иных обязательных удержаний. Такой метод наиболее удобен для бухгалтеров, они могут ввести насчитанный доход и получить полный подсчет по обязательным отчислениям и конечную цифру дохода для зачисления. Имея под рукой расчетный лист, этим же способом может воспользоваться и получатель дохода.
2. С суммы полученной чистой оплаты. Перечисленную на банковский счет сумму вводят в необходимое окошко, а система подсчитывает, сколько подоходного из нее было удержано. Здесь представлен так называемый обратный порядок вычислений.

Онлайн-калькуляторы используют новые формулы для расчета зарплаты и позволяют контролировать порядок и правильность начислений.

Заработная плата за неполный месяц

Расчеты за неполный месяц актуальны только для повременной системы оплаты труда, ведь сдельная ориентируется не на календарное количество отработанных дней, а только на размер выработки.

Когда месяц неполный, то следует учитывать несколько важных аспектов:

1. Платить по установленным расценкам можно только за фактически отработанные дни. Для этого должна считаться сумма дневной оплаты, произвести расчет можно путем деления размера оклада на количество рабочих суток в отчетном периоде.
2. Выясняются причины отсутствия в иные даты. Сотрудник может пропускать рабочие дни с обязательной оплатой или без сохранения выплат. Если он находился в отпуске или был на больничном, то дни невыходов оплачиваются с учетом индивидуального среднемесячного дохода.
3. Официальные выходные и праздники в начислениях не учитываются.

Неполные отработанные периоды чаще всего наблюдаются у новеньких, которые принимаются в середине месяца или при увольнении.

Если работник был в отпуске

Отпуска выдаются всем работающим ежегодно с сохранением рабочего месяца и оплатой дней по среднему. Пошагово отпускные компенсации должны начисляться так:

1. Исходя из годовых доходов высчитывается среднедневная з/п.
2. Полученный показатель умножается на количество полагающегося ежегодного отдыха.

Отпускная компенсация всегда выплачивается авансом, перед тем как сотрудник идет отдыхать, а точнее, за три дня до его начала.

После выхода на работу бухгалтер учитывает дни, проведенные в отпуске, при подсчетах заработанных средств, если они пришлись частично или полностью на расчетный период.

К примеру, сотрудник отдыхал 15 дней, пять из которых пришлось на январь, а 10 на февраль. При получении денег за февраль, ему не будут оплачены те рабочие дни с 1 по 10 февраля. Остальные отработанные рабочие дни рассчитываются по ранее приведенной формуле.

Удержания и налоги

Доходы всех людей подлежат налогообложению. Налог на доходы физических лиц составляет 13% для всех граждан РФ, для тех, кто не имеет российского гражданства, отчисления составляют 30%. Сам работодатель также облагается налогами, которые выплачивает с начисленных сумм в Пенсионный фонд и соцзащиту. Дополнительно с работников могут взиматься профсоюзные взносы и отчисления на медицинское страхование. Налоги высчитываются раз в месяц при расчете з/п.

Грязные суммы начислений сначала подвергаются налогообложению, а уж затем из них производятся удержания. Наиболее распространенными удержаниями являются алиментные платежи, но это не единственные имеющиеся выплаты. Наниматель может удерживать суммы по исполнительным листам или по заявлению самого работника.

Вам это будет интересно

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере:

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Если у сотрудника установлен неполный рабочий день

Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу. Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.

Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.

25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.

22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.

Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.

Если сотрудник трудился в выходные дни

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

НДФЛ с зарплаты за неполный месяц

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.

Начисленная сумма:

25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)

Рассчитаем НДФЛ:

(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей

На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:

7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.