Ескд. порядок применения покупных изделий

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

ГОСТ 2.124-85

Москва

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Unified system for design documentation.
Sequence of purchased products application

ГОСТ
2.124-85 *

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 13 декабря 1984 г. № 123 дата введения установлена

1985-04-01

*Переиздание (март 1998 г.) с Изменением № 1, утвержденным в августе 1995 г. (ИУС 10-95)

Настоящий стандарт устанавливает единый для всех отраслей промышленности порядок применения покупных изделий отечественного и импортного производства в разрабатываемых объектах **.

Стандарт не регламентирует порядок поставки покупных изделий.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты о порядке применения покупных изделий в зависимости от объектов конкретных видов техники с учетом их специфики.

(Измененная редакция. Изм. № 2).

__________________________

** Под объектом понимается изделие, в котором применено покупное изделие. Термин «Покупное изделие» - по ГОСТ 2.101-68 .

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Единый порядок применения покупных изделий устанавливается с целью обеспечения правильности применения этих изделий для достижения установленного качества разрабатываемых объектов.

1.2. На покупные изделия, которые применяются в разрабатываемых объектах в полном соответствии с требованиями стандартов, технических условий и другой технической документации на эти изделия, разрешение на применение не требуется.

Изм. № 2 ).

1.3. 1.4. (Исключены, Изм. № 1).

1.5. Ответственным за обоснованность и правильность применения покупных изделий является разработчик объекта.

В случае, когда предприятие-изготовитель неизвестен, или известен, но недоступен, или не установлена организация, выдающая разрешение на применение такого покупного изделия, то ответственность за применение такого покупного изделия возлагается на разработчика, который в одностороннем порядке оформляет протокол разрешения в соответствии с приложением.

(Измененная редакция, Изм. № 1, Изм. № 2 ).

1.7. Разрешение на применение покупных изделий для случаев, указанных в п. , полученное на любой стадии разработки конструкторской документации объекта, действительно для всех последующих стадий разработки, а также для производства, эксплуатации и ремонта объекта.

(Измененная редакция. Изм. № 2).

Организация, дающая разрешение на применение покупных изделий, является ответственной за правильность и обоснованность выданного разрешения.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.9. При передаче подлинников конструкторской документации объекта другому предприятию одновременно с ними должны быть переданы протоколы разрешения на применение в этих объектах покупных изделий или их копии.

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРИМЕНЕНИЕ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

2.1. Разрешение на применение покупных изделий в случаях, указанных в п. , оформляется протоколом разрешения применения покупных изделий (далее - протокол разрешения) (см. обязательное приложение).

Проект протокола разрешения может быть выполнен в электронной форме. В этом случае он удостоверяется установленными электронно-цифровыми подписями либо информационно-удостоверяющим листом, выполненным по ГОСТ 2.051-2006 . Порядок и правила оформления протокола разрешения в электронной форме устанавливают стандартом организации.

(Измененная редакция. Изм. № 2).

2.3. В случае разрешения применения покупного изделия организация, выдающая разрешение, в срок не более 20 дней, подписывает и утверждает протокол разрешения, присваивает ему регистрационный номер и рассылает по одному экземпляру следующим адресатам:

а) разработчику (изготовителю) объекта;

б) держателю подлинников документов, по которым осуществляется изготовление и поставка покупного изделия;

в) изготовителю покупного изделия.

2.4. Адресаты, получившие утвержденный и зарегистрированный протокол разрешения, учитывают и хранят его в порядке, установленном в отраслях промышленности.

2.5. В случае отказа в разрешении применения покупного изделия организация, выдающая разрешение, в письменном виде либо в электронной форме оформляет отказ, согласованный с представителем заказчика (при его наличии), и направляет его разработчику (изготовителю) объекта в двухнедельный срок, указывая причину отказа и рекомендации по замене данного покупного изделия другим, наиболее подходящим для использования в объекте. Одновременно с ответом возвращаются три экземпляра проекта протокола и приложенные к нему материалы.

При оформлении отказа в разрешении применения покупного изделия, выполненного в электронной форме, проект протокола разрешения и приложенные к нему материалы не возвращают.

(Измененная редакция. Изм. № 2).

2.6. Если при рассмотрении проекта протокола разрешения и приложенных к нему материалов будет выявлена необходимость проведения дополнительных испытаний (проверок) покупного изделия, организация, выдающая разрешение, в срок не более 10 дней со дня получения проекта протокола разрешения сообщает об этом разработчику объекта.

Программа и сроки проведения дополнительных испытаний (проводимых обеими сторонами или одной из сторон) устанавливаются организацией, выдающей разрешение, по согласованию с разработчиком (изготовителем) объекта и с представителями заказчика при них (при их наличии).

По результатам дополнительных испытаний (проверок) организацией, выдающей разрешение, принимается решение по применению покупного изделия в разрабатываемом объекте.

2.7. На основании протоколов разрешения держатель подлинников конструкторской документации на разрабатываемый объект составляет ведомость разрешения применения покупных изделий (ВИ) по ГОСТ 2.106-96 .

ПРИЛОЖЕНИЕ

Обязательное

УТВЕРЖДАЮ:

(должность, организация, выдающая разрешения)

(подпись)

____________________________________

(дата)

ПРОТОКОЛ №_________

разрешения применения покупного изделия

1. Наименование, а также код или условное обозначение покупного изделия ______

в соответствии с документом, по которому производится изготовление и поставка

2. Обозначение документа, по которому производится изготовление и поставка покупного изделия __________________

______________________________

ГОСТ, ОСТ, РСТ, ТУ

3*. Предприятие(я)-изготовитель(ли) покупного изделия ______________________

* Заполнение осуществляется организацией, выдающей разрешение.

4. Организация, выдающая разрешение ______________________________________

5. Предприятие (организация)-разработчик (изготовитель) объекта или предприятие (организация) держатель подлинников КД объекта (изготовитель) _________________

___________________________________________________________________________

6. Наименование, код или условное обозначение объекта _______________________

___________________________________________________________________________

7. Назначение покупного изделия в разрабатываемом объекте ___________________

___________________________________________________________________________

8. Обозначение конструкторского документа объекта, по которому производится установка покупного изделия

___________________________________________________________________________

9. Причина получения разрешения на применение (в соответствии с п. настоящего стандарта)

___________________________________________________________________________

10. Условия и режимы применения покупного изделия _________________________

11. Прилагаемые документы ________________________________________________

___________________________________________________________________________

От организации, выдающей разрешение:	От предприятия (организации) - разработчика (изготовителя) объекта:
_______________________________________ (должность)	_______________________________________ (должность)
__________________________ (фамилия, и., о.) (подпись)	___________________________ (фамилия, и., о.) (подпись)
_______________________________________	____________________________________
СОГЛАСОВАНО*:	СОГЛАСОВАНО*:
представитель заказчика при организации, выдающей разрешение	представитель заказчика при предприятии (организации) - разработчике (изготовителе) объекта
______________________ (фамилия, и., о.) (подпись)	______________________ (фамилия, и., о.) (подпись)
____________________________________________	____________________________________________

* Согласовывается при наличии представителя заказчика.

ГОСТ 2.124-85

Группа Т52

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Unified system for design documentation. Sequence of purchased products application

МКС 01.110
ОКСТУ 0002

Дата введения 1985-04-01

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 22 января 1985 г. N 123 дата введения установлена 1985-04-01

Издание (апрель 2011 г.) с Изменением N 1, утвержденным в августе 1995 г. (ИУС 10-95)

Изменение N 2 ГОСТ 2.124-85 Единая система конструкторской документации. Порядок применения покупных изделий

Принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 33 от 28.08.2008).

Зарегистрировано Бюро по стандартам МГС N 5795

За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МЭК (ИСО 3166) 004]

Дату введения в действие настоящего изменения устанавливают указанные национальные органы по стандартизации*
____________________
* Дата введения в действие на территории Российской Федерации - 2009-07-01.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 25.12.2008 N 701-ст введено в действие на территории РФ с 01.07.2009 с правом досрочного применения

Настоящий стандарт устанавливает единый для всех отраслей промышленности порядок применения покупных изделий отечественного и импортного производства в разрабатываемых объектах*.

____________________

* Под объектом понимается изделие, в котором применено покупное изделие. Термин "Покупное изделие" - по ГОСТ 2.101-68 .

Стандарт не регламентирует порядок поставки покупных изделий.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты о порядке применения покупных изделий в зависимости от объектов конкретных видов техники с учетом их специфики.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.3, 1.4. (Исключены, Изм. N 1).

1.6. В случае необходимости применения покупных изделий в режимах и условиях, расширяющих область их применения, а также при необходимости доработки покупных изделий для установки в разрабатываемом объекте, не связанных с ухудшением основных технических параметров покупных изделий, применение покупных изделий возможно только по разрешению предприятия - изготовителя покупного изделия или организации, на которую возложена обязанность по выдаче разрешения применения покупных изделий.

В случае, когда предприятие-изготовитель неизвестен, или известен, но недоступен, или не установлена организация, выдающая разрешение на применение такого покупного изделия, то ответственность за применение такого покупного изделия возлагается на разработчика, который в одностороннем порядке оформляет протокол разрешения в соответствии с приложением.

(Измененная редакция, Изм. N 1, 2).

1.7. Разрешение на применение покупных изделий для случаев, указанных в п.1.6, полученное на любой стадии разработки конструкторской документации объекта, действительно для всех последующих стадий разработки, а также для производства, эксплуатации и ремонта объекта.

(Измененная редакция, Изм. N 2).

1.8. Разрешенные режимы и условия применения покупного изделия являются дополнительными данными к гарантированным данным, указанным в документах на поставку покупного изделия.

Организация, дающая разрешение на применение покупных изделий, является ответственной за правильность и обоснованность выданного разрешения.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРИМЕНЕНИЕ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

2.1. Разрешение на применение покупных изделий в случаях, указанных в п.1.6, оформляется протоколом разрешения применения покупных изделий (далее - протокол разрешения) (см. обязательное приложение).

2.2. Разработчик (изготовитель) объекта оформляет в четырех экземплярах и направляет в организацию, выдающую разрешение, проект протокола разрешения, прилагая к нему техническое обоснование и данные о результатах испытаний (проверок) покупного изделия, проведенных на стенде или в составе объекта, в режимах и условиях, по которым проводится получение разрешения.

Проект протокола разрешения может быть выполнен в электронной форме. В этом случае он удостоверяется установленными электронно-цифровыми подписями либо информационно-удостоверяющим листом, выполненным по ГОСТ 2.051-2006 . Порядок и правила оформления протокола разрешения в электронной форме устанавливают стандартом организации.

(Измененная редакция, Изм. N 2).

а) разработчику (изготовителю) объекта;

б) держателю подлинников документов, по которым осуществляется изготовление и поставка покупного изделия;

в) изготовителю покупного изделия.

(Измененная редакция, Изм. N 2).

ПРИЛОЖЕНИЕ (обязательное). ПРОТОКОЛ разрешения применения покупного изделия

ПРИЛОЖЕНИЕ
Обязательное

ПРОТОКОЛ N_________
разрешения применения покупного изделия

1. Наименование, а также код или условное обозначение покупного изделия _____________________

в соответствии с документом,

__________________________________________________

по которому производится изготовление и поставка

2. Обозначение документа, по которому производится изготовление и поставка покупного изделия ___

____________________________________________________________________________________

ГОСТ, ОСТ, РСТ, ТУ

____________________________________________________________________________________

3*. Предприятие (я) - изготовитель (ли) покупного изделия ____________________________________

____________________________________________________________________________________

4. Организация, выдающая разрешение___________________________________________________

5. Предприятие (организация) - разработчик (изготовитель) объекта или предприятие (организация)

держатель подлинников КД объекта (изготовитель) _________________________________________

6. Наименование, код или условное обозначение объекта ____________________________________

____________________________________________________________________________________

7. Назначение покупного изделия в разрабатываемом объекте ________________________________

____________________________________________________________________________________

8. Обозначение конструкторского документа объекта, по которому производится установка покупного

изделия _____________________________________________________________________________

9. Причина получения разрешения на применение (в соответствии с п.1.6 настоящего стандарта)_____

____________________________________________________________________________________

10. Условия и режимы применения покупного изделия _______________________________________

____________________________________________________________________________________

___________________

* Заполнение осуществляется организацией, выдающей разрешение.


	Значение параметров
Наименование разрешенных параметров или требований	по документу, по которому производится поставка покупного изделия	фактически в объекте

11. Прилагаемые документы ________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

От организации, выдающей разрешение:

__________________________________

(должность)

(подпись)

__________________________________

СОГЛАСОВАНО*:
представитель заказчика при организации, выдающей разрешение

(подпись)

__________________________________

От предприятия (организации) - разработчика (изготовителя) объекта:

__________________________________

(должность)

_________________________ (фамилия, и., о.)

(подпись)

__________________________________

СОГЛАСОВАНО*:
представитель заказчика при предприятии (организации) - разработчике (изготовителе) объекта

____________________ (фамилия, и., о.)
(подпись)

__________________________________

* Согласовывается при наличии представителя заказчика.

(Измененная редакция, Изм. N 2).

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
Единая система конструкторской документации.
Основные положения: Сб. ГОСТов. -
М.: Стандартинформ, 2011

7.1 ВИ составляют по формам 6 и 6а приложения А на основании протокола разрешения применения покупных изделий.

Протоколы разрешения к ВИ не прилагают.

7.2 В ВИ включают только те изделия, на которые оформлены "Протоколы разрешения применения покупных изделий" по #M12291 1200004401ГОСТ 2.124#S.

7.3 Графы ВИ заполняют следующим образом:

В графе "Наименование" указывают наименование, а также код или условное обозначение разрешенного к применению покупного изделия. Запись производят в порядке, установленном для "Ведомости покупных изделий";

В графе "Обозначение документа" указывают обозначение технического документа, по которому поставляется изделие;

В графе "Организация, выдавшая разрешение" указывают наименование предприятия (организации) изготовителя или держателя подлинника, от которого получено разрешение на применение покупного изделия;

В графе "N протокола разрешения и дата" указывают номер и дату протокола разрешения, которым разрешено применение покупного изделия;

В графе "Куда входит (обозначение)" указывают обозначение чертежа (схемы) изделия, а также при необходимости позицию или позиционное обозначение покупного изделия;

В графе "Примечание" указывают дополнительные данные, относящиеся к записываемым покупным изделиям.

Примечание - Допускается не разрабатывать ведомость разрешения применения покупных изделий, в этом случае в ведомость покупных изделий (ВП) в графе "Примечание" приводят запись: "Протокол N ... от...".

8 Ведомость держателей подлинников

8.1 ДП составляют на основании всех спецификаций и ведомостей ссылочных документов изделия по формам 7 и 7а.

8.2 В начале ведомости записывают комплект конструкторских и ссылочных документов, подлинники которых хранят на предприятии - держателе подлинника спецификации изделия, на которое составляется ДП.

Документы на составные части изделия;

Документы ссылочные.

Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе "Наименование" и подчеркивают.

В конце ДП указывают местонахождение подлинника ведомости технологических документов изделия (по #M12291 1200012131ГОСТ 3.1201#S) головного предприятия изготовителя.

8.3 Комплект подлинников конструкторских и ссылочных документов, хранящихся на предприятии - держателе подлинника, записывают за обозначением основного конструкторского документа изделия, без перечисления входящих в него конструкторских и ссылочных документов.

8.4 В разделе "Документы на составные части изделия" указывают основные конструкторские документы составных частей изделия без перечисления входящих в них конструкторских и ссылочных документов.

Документы внутри раздела рекомендуется записывать в алфавитном порядке сочетания начальных букв кодов организаций-разработчиков, в пределах этих кодов - в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике - по возрастанию порядкового регистрационного номера.

8.5 В раздел "Документы ссылочные" записывают ссылочные документы, группируя их на подразделы: "Документы на покупные изделия" и "Документы ссылочные прочие".

В подразделе "Документы на покупные изделия" указывают документы, записанные в разделы "Стандартные изделия" и "Прочие изделия" спецификации, за исключением изделий, имеющих широкое потребление (крепежных изделий, красок, лаков, лопат и т.д.).

8.6 Графы ДП заполняют следующим образом:

В графе "Обозначение" указывают обозначение документа;

В графе "Наименование":

для комплекта конструкторских и ссылочных документов изделия, на которое составляют ДП, делают запись: "Распределитель РСТ-8. Комплект документов, за исключением записанных ниже";

для документов на составные части изделия приводят наименование изделия в соответствии с наименованием, указанным в основной надписи основного конструкторского документа;

для документов ссылочных приводят полное наименование ссылочных документов, например: "Покрытие керамической эмалью. Инструкция", "Переключатель типа ПТ. Технические условия";

В графе "Кол. листов" указывают количество физических листов в комплекте документа на день составления ДП. Дату составления документа указывают в заголовке графы. Графу заполняют только для документов, подлинники которых хранят на предприятии - держателе подлинников основного конструкторского документа изделия, на которое составлено ДП. Последующие изменения количества листов ДП не вносят;

В графе "Держатель подлинника" указывают наименование предприятия (организации) - держателя подлинника;

В графе "Примечание" указывают, при необходимости, дополнительные сведения.

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ

СТАНДАРТ

Издание официальное

Стенда ртмнформ

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные. правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ). Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технопогий «Прикладная логистика» (АНО НИЦСАЬБ-технологий «Прикладная логистика»)

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстаи-

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 14 ноября 2014 г. Нв 72-П)

Краткое наименован не страны по МК <ИСО 3166) 004-97	Код страны по МК (ИСО 3166)004-97	Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Азербайджан		Дзета и да рт
		Минэкономики Республики Армения
Беларусь		Госстандарт Республики Беларусь
Казахстан		Госстандарт Республики Казахстан
Киргизия		Кыргызстаидврт
		Молдова-Стандарт
		Росстаидарт
Таджикистан		Таджикстандарт
Узбекистан		Узстандарт
		Минэкономразвития Украины

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 июня 2015 г. № 715-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.124-2014 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июля 2016 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ 2.124-85

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется е ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано е ежемесячном инфюрмационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также е информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен. тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Unified system for design documentation. Sequence of purchased products application

Дета введения - 2016-07-01

1 Область применения

Стандарт не регламентирует порядок поставки покупных изделий.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты о порядке применения покупных изделий в зависимости от специфики объектов конкретных видов техники.

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты.

ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.103-2013 Единая система конструкторской документации. Стадии разработки

ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы

ГОСТ 2.601-2013 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов а информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии а сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты «.который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (изменениым)стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется а части, не затрагивающей зту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

8 настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

изделие: Изделием называется любой предмет или набор предметов, подлежащих изготовлению на предприятии.

[ГОСТ 2.101-68, пункт 2]

Издание официальное

конструкторский документ: Документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет конструкцию изделия и имеет содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи.

[ГОСТ 2.001-2013. пункт 3.1.2)

конструкторская документация: Совокупность конструкторских документов, содержащих данные. необходимые для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия.

[ГОСТ 2.001-2013. пункт 3.1.5]

3.1.4 объект: Изделие, составной частью которого является локупное изделие.

покупные изделия: К покупным изделиям относят изделия, не изготовляемые на данном предприятии, а получаемые им в готовом виде, кроме получаемых в порядке кооперирования. К изделиям. получаемым в порядке кооперирования, относят составные части разрабатываемого изделия, изготовляемые на другом предприятии по конструкторской документации, входящей в комплект документов разрабатываемого изделия.

[ГОСТ 2.101-68. пункт 7]

эксплуатационный документ: Конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и/или отражает сведения. удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы.

[ГОСТ 2.601-2013, пункт 3.1.1]

4 Общие положения

4.1 Единый порядок применения покупных изделий устанавливается с целью обеспечения правильности применения этих изделий для достижения установленного качества разрабатываемых объектов.

Покупные изделия следует записывать в спецификации объекта, в которое они входят, в раздел «Прочие изделия». На импортные покупные изделия в спецификации следует указывать сопроводительную техническую документацию зарубежных изготовителей (поставщиков) (ГОСТ 2.106).

4.2 Покупные изделия, конструкторская документация которых разработана по стандартам Единой системы конструкторской документации, следует поставлять с эксплуатационной документацией по Г ОСТ 2.601. в составе которой в обязательном порядке должен быть либо формуляр, либо паспорт, либо этикетка, а также, в случае необходимости, руководство по эксплуатации и другие конструкторские документы (КД).

4.3 На покупные изделия, которые применяются в разрабатываемых объектах в полном соответствии с требованиями стандартов, технических условий, эксплуатационной и другой КД на эти изделия, разрешение на применение не требуется.

4.4 Ответственным за обоснованность и правильность применения покупных изделий является разработчик объекта.

Применение - Свидетельством соответствия выбрвмного покупного изделия для разрвбатываемого объекта является обозначение в КД разрабатываемого объекта выбранного покупного изделия по КД производителя покупного изделия на гарантию его характеристик (стандарт, технические условия, формуляр, паспорт, этикетка) с указанием организации (предприятия) производителя покупного изделия. Каталожный номер покупного изделия по каталогу посредника является лишь информацией для облегчения поиска покупного изделия и не является гарантией соответствия характеристик выбранного изделия».

4.5 В случае необходимости применения покупных изделий в условиях и режимах, расширяющих область их применения, а также при необходимости доработки покупных изделий для установки в разрабатываемом объекте, не связанных с ухудшением основных технических параметров покупных изделий, применение покупных изделий возможно только по разрешению:

а) организации - разработчика покупного изделия:

б) организации, на которую возложена обязанность по выдаче разрешения применения покупного изделия;

в) организации (предприятия) - держателя подлинника КД.

8 случае, когда организация-разработчик (предприятие-иэготоеитель. организация - держатель подлинника КД) неизвестна, или известна, но недоступна, или не установлена организация, выдающая разрешение на применение такого покупного изделия, то ответственность за применение такого покупного изделия возлагается на разработчика объекта, который в одностороннем порядке оформляет протокол разрешения на применение или протокол отказа в применении такого покупного изделия.

4.6 Протокол разрешения на применение покупного изделия (далее - протокол разрешения) для случаев, указанных в 4.5. полученный на любой стадии разработки КД объекта, действителен для всех последующих стадий разработки (по ГОСТ 2.103). а также для производства, эксплуатации и ремонта этого объекта.

4.7 Разрешенные условия и режимы применения покупного изделия являются дополнительными данными к гарантированным данным, указанным в документах на поставку покупного изделия.

4.8 Организация, дающая разрешение на применение покупных изделий согласно п. 4.5. является ответственной за правильность и обоснованность выданного разрешения.

4.9 При передаче КД объекта (подлинников, копий) другой организации одновременно с ней должны быть переданы протоколы разрешения (соответственно экземпляр оригинала или его копия) на применение входящих в эти объекты покупных изделий.

5 Порядок оформления разрешения на применение покупных изделий

5.1 Разрешение на применение покупных изделий в случаях, указанных в 4.5. следует оформлять протоколом разрешения, в противном случае следует оформлять протокол отказа в разрешении применения покупного изделия (далее - протокол отказа).

5.2 Разработчик объекта должен оформить в четырех экземплярах и направить в организацию, выдающую разрешение, проект протокола разрешения, прилагая к нему техническое обоснование и данные о результатах испытаний (проверок) покупного изделия, проведенных на стенде или в составе объекта, в режимах и условиях, по которым проводится получение разрешения.

Проект протокола разрешения или протокола отказа может быть выполнен в бумажной или электронной форме. Проект протокола разрешения следует оформлять в соответствии с приложением А. протокола отказа - в соответствии с приложением Б.

5.3 Разработчик объекта должен оформить в четырех экземплярах и направить в организацию, выдающую разрешение, проект протокола разрешения или протокол отказа, прилагая к нему техническое обоснование и данные о результатах испытаний (проверок) покупного изделия, проведенных на стенде или в составе объекта, в режимах и условиях, по которым проводится получение разрешения.

При выполнении в электронной форме проекты протоколов следует удостоверять согласно ГОСТ 2.051 установленными электронными подписями или информационко-удостоееряющим листом. Порядок и правила оформления протокола разрешения и протокола отказа в электронной форме следует устанавливать стандартом организации.

При выполнении в бумажной форме следует оформлять четыре экземпляра проекта протокола разрешения или протокола отказа и один экземпляр приложенных материалов. При выполнении в электронной форме следует оформлять по одному экземпляру проекта протокола разрешения или протокола отказа и приложенных материалов.

5.4 В случае разрешения или отказа применения покупного изделия организация (представительство). выдающая разрешение или отказ, в срок не более трех недель, должна согласовывать с представителем (представительством) заказчика (при наличии) и утвердить протокол разрешения или протокола отказа, присвоить ему регистрационный номер и направить его по одному экземпляру следующим адресатам:

а) разработчику (изготовителю) объекта;

б) держателю подлинников КД. по которым осуществляется изготовление и поставка покупного изделия;

в) изготовителю покупного изделия.

5.5 Адресаты, получившие утвержденные и зарегистрированные протоколы разрешения или протоколы отказа, должны учитывать и хранить их в порядке, установленном в организации.

5.6 В случае отказа в разрешении должен быть оформлен протокол отказа с его обоснованием. 8 протоколе отказа следует указывать причину отказа и рекомендации по замене данного покупного изделия другим, наиболее подходящим для использования в объекте. Одновременно с ответом разработчику объекта следует возвращать три экземпляра проекта протокола отказа и приложенные к нему материалы (при выполнении в бумажной форме), при оформлении протокола отказа в разрешении в электронной форме проект протокола разрешения и приложенные к нему материалы не возвращают.

5.7 Если при рассмотрении проекта протокола разрешения и приложенных к нему материалов будет выявлена необходимость проведения дополнительных испытаний (проверок) покупного изделия, организация (предприятие), выдающая разрешение, в срок не более двух недель со дня получения проекта протокола разрешения сообщает об этом разработчику объекта.

Программу и сроки проведения дополнительных испытаний (проводимых обеими сторонами или одной из сторон) следует устанавливать организацией (предприятием), выдающей разрешение, по согласованию с разработчиком объекта и с представительством заказчика при них (при наличии).

По результатам дополнительных испытаний (проверок) организация (предприятие), выдающая разрешение, должна принять решение по применению покупного изделия в разрабатываемом объекте.

5.8 На основании протоколов разрешения организация - разработчик объекта или организация - держатель подл инн и кое КД на разрабатываемый объект должна составлять ведомость разрешения применения покупных изделий по ГОСТ 2.106.

Приложение А (обязательное)

Форма протокола разрешения на применение покупного изделия

УТВЕРЖДАЮ:

(должность, оргаииэаиия. выдающая разрешения)

(инициалы, фамилия)

(подпись)

ПРОТОКОЛ

разрешения применения покупного изделия М»_

1 Наименование, а также код или условное обозначение покупного издепия_

о соответствии с документом.

по которому осуществляется изготовление и поставка

2 Обозначение документа, по которому осуществпяется поставка покупного изделия

ГОСТ. ОСТ.РСТ. СТО.ФО. ПС. ЭТТУ. ИСО. МЭК. документ импортной фирмы З 11 Предлриятиб(я) - изготовитель(ли) покупного изделия_

4 Организация, выдающая разрешение_

5 Организация - разработчик (предприятие - изготовитель) объекта или организация - держатель подлинников КД объекта_

7 Назначение покупного изделия в разрабатываемом объекте в Обозначение конструкторского документа объекта, по которому проводится установка покупного издепия

9 Причина получения разрешения на применение (в соответствии с 4.5 настоящего стандарта)

1> Заполнение осуществляется организацией, выдающей разрешение.

10 Условий и режим применения покупного изделия

11 Прилагаемые документы

От организации - разработчика (предприятия - изготовителя) объекта.

1 Наименование, а также код ипи усповное обозначение покупного издепия_

а соответствии с документом.

по которому осуществляется изготовление и поставка 2 Обозначение документа, по которому осуществпяется поставка покупного издепия

ГОСТ. ОСТ. РСТ.СТО. ФО. ПС.ЭТ.ТУ. ИСО. МЭК. документ импортной фирмы З 11 Предприятие(я) - изготовитель(ли) покупного изделия_

А Организация, выдающая разрешение_

5 Организация - разработчик (предприятие - изготовитель) объекта ипи организация - держатель подлинников КД объекте_

6 Наименование, код или условное обозначение объекта

7 Назиачаниа покупного изделия а разрабатываемом объекте в Обозначение конструкторского документа объекта, по которому проводится установка покупного изделия 9 Заявленные условия и режим применения покупного изделия

1> Заполнение осуществляется организацией, выдающей отказ а разрешении

10 Причине отказа а разрешении на применение (а соответствии с 4.5 настоящего стандарта)

От организации (предприятия), выдающей разрешение:	От организации - разработчика (предприятия - изготовителя) объекта:
(должность)	(должность)
(инициалы. Фамилия) (подпись)	(инициалы. Фамилия) (подпись)

СОГЛАСОВАНО 1 »:	СОГЛАСОВАНО 1 »:
Представительство заказчика при организации (предприятия), выдающей разрешение	Представительство заказчика при организации - разработчика (предприятия - изготовителя) объекта
(инициалы. Фамилия) (подпись)	(инициалы. Фамилия) (ПОДПИСЬ)

11 Согласовывается при наличии представительства заказчика.

УДК 62(084.11):006.354 МКС 01.100 ОКСТУ0002

Ключевые слова: конструкторская документация, покупное изделие, разрешение на применение покупного изделия

Редактор Т.Н. Кустова Корректор И.А. Королева Компьютерное верстка И.А. Налойкиной

Сдано а набор 10.11.2015. Подписано в печать 15.12.2016. Формат 60*84/4 Гарнитура Арма л. Уел. печ. л. МО. Ун.-над. п. 1.12. Тирам 350 эка. Эак. 3777.

Издано и отпечатано во ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ». 12399S Москва. Гранатный пер.. 4

Для того чтобы полностью обеспечить правильность применения покупных изделий , установлен единый порядок, регламентирующий то, как именно они должны использоваться. Это позволяет достичь такого качества разрабатываемых объектов, которое предусмотрено техническим заданием.

Получать дополнительное разрешение на покупные изделия , которые используются в конструируемых объектах в полном соответствии с теми техническими условиями, которые для них разработаны, а также действующими стандартами, не требуется.

Разработчик объекта является тем лицом, которое полностью отвечает за то, насколько обоснованно и правильно применяются покупные изделия .

Особо регламентируется применение покупных изделий в тех случаях, когда режимы и условия работы объектов выходят за рамки запланированных, а также в тех, когда требуется их доработка непосредственно при монтаже (причем такая, которая не ухудшает свойств и технических параметров этих изделий). Если имеет место или то, или другое, то необходимо получать специальное разрешение того предприятия, которое изготавливает покупное изделие , или же специализированной организации, которая уполномочена соответствующие разрешения выдавать.

Следует заметить, что те разрешения, которые были получены на использование покупных изделий на какой-либо стадии разработки того или иного объекта, полностью действительны и для всех последующих стадий, а также для процессов производства и эксплуатации. Иными словами, получив разрешение единожды, за ним нет необходимости обращаться вновь.

В документации, сопровождающей поставку покупных изделий , разрешенные условия и режимы их применения указываются в качестве особого дополнения к уже имеющимся гарантированным данным.

За обоснованность и правильность разрешения на применение покупного изделия целиком и полностью отвечает та организация, которая его выдала.

В тех случаях, когда подлинники конструкторской документации того или иного объекта передаются другому предприятию, такие материалы, как протоколы разрешения на применение покупных изделий или же их копии, должны прилагаться к ней в обязательном порядке.

Получение разрешения на использование в объекте того или иного покупного изделия должно происходить в строго определенном порядке. Сначала разработчиком в четырех экземплярах оформляется проект протокола разрешения, и все они отправляются в организацию, уполномоченную на выдачу этого разрешения. К этой документации прилагаются данные, полученные при испытании покупного изделия в тех условиях и режимах, по которым должно быть выдано разрешение. Сами испытания могут проводиться как в составе объекта, так и на стенде.

В тех случаях, когда разрешение на применение покупного изделия уполномоченной организацией выдается, в двадцатидневный срок утверждается и подписывается протокол разрешения, ему присваивается регистрационный номер, а держателю подлинников документов, разработчику объекта и изготовителю покупного изделия высылается по одному его экземпляру.

В тех случаях, когда после изучения всей представленной вместе с протоколом разрешения документацией принимается решение о проведении дополнительных испытаний, разработчик объекта извещается об этом в десятидневный срок.

Держатель подлинников конструкторской документации составляет ведомость разрешения применения покупных изделий , а основаниями для внесения в нее тех или иных позиций являются протоколы разрешения.