Редактор Эксель – очень мощная программа для работы с таблицами. Иногда бывает так, что приходится работать с большим объемом данных. В таких случаях используются различные инструменты поиска информации. Функция «ВПР» в Excel – одна из самых востребованных для этой цели. Рассмотрим её более внимательно.

Большинство пользователей не знают, что аббревиатура «ВПР» расшифровывается как «Вертикальный Просмотр». На английском функция называется «VLOOKUP», которая означает «Vertical LOOK UP»

Как пользоваться функцией

Для того чтобы понять, как работает этот инструмент, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Создайте таблицу, по которой можно будет сделать какой-нибудь поиск информации.

1. Добавим несколько полей, которые будем использовать для демонстрации формул.

1. В поле «Искомая фамилия» введем какую-нибудь на выбор из тех, что есть в таблице.
2. Затем переходим на следующую ячейку и вызываем окно «Вставка функции».
3. Выбираем категорию «Полный алфавитный перечень».
4. Находим нужную нам функцию «ВПР». Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».

1. Затем нас попросят указать «Аргументы функции»:
   • В поле «Искомое выражение» указываем ссылку на ячейку, в которой мы написали нужную нам фамилию.
   • Для того чтобы заполнить поле «Таблица», достаточно просто выделить все наши данные при помощи мышки. Ссылка подставится автоматически.
   • В графе «Номер столбца» указываем номер 2, поскольку в нашем случае имя находится во второй колонке.
   • Последнее поле может принимать значения «0» или «1» («ЛОЖЬ» и «ИСТИНА»). Если укажете «0», то редактор будет искать точное совпадение по заданным критериям. Если же «1» – то во время поиска не будут учитываться полные совпадения.
2. Для сохранения кликните на кнопку «OK».

1. В результате этого мы получили имя «Томара». То есть, всё правильно.

Теперь нужно воспользоваться этой же формулой и для остальных полей. Простое копирование ячейки при помощи Ctrl +C и Ctrl +V не подойдёт, поскольку у нас используются относительные ссылки и каждый раз будет меняться номер столбца.

Для того чтобы всё сработало правильно, нужно сделать следующее:

1. Кликните на ячейку с первой функцией.
2. Перейдите в строку ввода формул.
3. Скопируйте текст при помощи Ctrl +C .

1. Сделайте активной следующее поле.
2. Снова перейдите в строку ввода формул.
3. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +V .

Только таким способом редактор не изменит ссылки в аргументах функции.

1. Затем меняем номер столбца на нужный. В нашем случае это 3. Нажимаем на клавишу Enter .

1. Благодаря этому мы видим, что данные из столбца «Год рождения» определились правильно.

1. После этого повторяем те же самые действия для последнего поля, но с корректировкой номера нужного столбца.

Принцип работы данной функции заключается в том, что Excel ищет фрагмент в указанной вами области и затем может вернуть любое значение с этой строки. От вас только требуется указать порядковый номер столбца в указанном диапазоне.

То есть нумерация начинается не с начала листа, а с начала указанной области ячеек.

Как использовать функцию «ВПР» для сравнения данных

Демонстрировать эту возможность будем при помощи двух таблиц. Представим, что у нас на втором листе появились обновлённые данные о сотрудниках. Наша задача состоит в том, чтобы узнать, что именно изменилось. Для этого нужно будет сделать следующее.

1. Добавим второй лист с точно такой же таблицей (копировали при помощи горячих клавиш Ctrl +C и Ctrl +V ).
2. Повысим стажеров до «Младший сотрудник». Эта информация будет отправной точкой для сравнения.

1. Добавим ещё один столбец в нашу старую таблицу.

1. Переходим в первую клетку нового столбца и вводим там следующую формулу.

=ВПР($B$3:$B$11;Лист2!$B$3:$E$11;4;ЛОЖЬ)

Она означает:

• $B$3:$B$11 – для поиска используются все значения первой колонки (применяются абсолютные ссылки);
• Лист2! – эти значения нужно искать на листе с указанным названием;
• $B$3:$E$11 – таблица, в которой нужно искать (диапазон ячеек);
• 4 – номер столбца в указанной области данных;
• ЛОЖЬ – искать точные совпадения.

1. Новая информация выведется в том месте, где мы указали формулу.
2. Результат будет следующим.

1. Теперь продублируйте эту формулу в остальные ячейки. Для этого нужно потянуть мышкой за правый нижний угол исходной клетки.

1. В итоге мы увидим, что написанная нами формула работает корректно, поскольку все новые должности скопировались как положено.

Теперь мы можем без труда определить, в записях какого сотрудника произошли изменения.

Единственный минус данной функции заключается в том, что «ВПР» не может работать с несколькими условиями.

В подобных случаях приходится использовать различные дополнительные столбцы, в которых объединяют информацию с нескольких колонок. А это выглядит некрасиво и не совсем удобно.

Функция «ВПР» и выпадающие списки

Рассмотрим примеры использования этих двух инструментов одновременно. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Перейдите в ячейку, в которой происходит выбор фамилии.
2. Откройте вкладку «Данные».
3. Кликните на указанный инструмент и выберите пункт «Проверка данных».

Совет: Попробуйте использовать новую функцию кслукуп - улучшенную версию функции ВПР, которая работает в любом направлении и возвращает точные совпадения по умолчанию, упрощая и удобную в использовании, чем его предшественник.

ФУНКЦИЯ ВПР используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти цену на автомобильную часть по номеру детали или получить имя сотрудника на основе его кода сотрудника.

Самая простая функция ВПР означает следующее:

ВПР (необходимые условия для поиска, номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение, возвращаемое приближенное или точное соответствие - обозначено как 1/истина или 0/ложь).

Совет: Секрет функции ВПР состоит в организации данных таким образом, чтобы искомое значение (Фрукт) отображалось слева от возвращаемого значения, которое нужно найти (Количество).

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

Синтаксис

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Например:

ВПР (A2; A10: C20; 2; ИСТИНА)

ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ)

ВПР (a2; сведения о клиенте)! А:Ф, 3, ЛОЖЬ)

Имя аргумента	Описание
искомое_значение (обязательный)	Значение для поиска. Значение, которое вы хотите найти, должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в аргументе table_array . Например, если Таблица-массив охватывает ячейки B2: D7, то lookup_value должен находиться в столбце B. Искомое_значение может являться значением или ссылкой на ячейку.
таблица (обязательный)	Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Вы можете использовать именованный диапазон или таблицу, а вместо ссылок на ячейки можно использовать имена в аргументе. Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать lookup_value . Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение, которое нужно найти.
номер_столбца (обязательный)	Номер столбца (начиная с 1 для самого левого столбца table_array ), содержащего возвращаемое значение.
интервальный_просмотр (необязательный)	Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР , - приблизительное или точное. Приближенное соответствие: 1/истина предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован либо в числовом формате, либо в алфавитном порядке, а затем будет искать ближайшее значение. Это способ по умолчанию, если не указан другой. Например, = ВПР (90; a1: B100; 2; истина). Точное совпадение: 0/ложь осуществляет поиск точного значения в первом столбце. Например, = ВПР ("Смит"; a1: B100; 2; ложь).

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона задано значение B2: D11, число B должно быть первым столбцом, а в качестве второго - "C" и т. д.

При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

ВПР (искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением, приближенное соответствие (истина) или точное совпадение (ложь)).

Примеры

Вот несколько примеров использования функции ВПР.

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Объединение данных из нескольких таблиц на одном листе с помощью функции ВПР

Вы можете использовать функцию ВПР для объединения нескольких таблиц в одну, если одна из них имеет общие поля. Это может быть особенно удобно, если вам нужно предоставить доступ к книге пользователям более ранних версий Excel, которые не поддерживают функции работы с данными с несколькими таблицами в качестве источников данных - путем объединения источников в одну таблицу и изменения источника данных компонента данных на новый. Таблица, функция данных может использоваться в более ранних версиях Excel (при условии, что сама функция данных поддерживается в более ранней версии).

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
Неправильное возвращаемое значение	Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия.
#Н/Д в ячейке	Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, а значение аргумента искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце таблицы , будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, значение ошибки #Н/Д означает, что найти точное число не удалось. Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР .
	Если значение аргумента номер_столбца больше, чем число столбцов в таблице , появится значение ошибки #ССЫЛКА!. Дополнительные сведения об устранении ошибок #ССЫЛКА! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ССЫЛКА! .
#ЗНАЧ! в ячейке	Если значение аргумента таблица меньше 1, появится значение ошибки #ЗНАЧ!. Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР .
#ИМЯ? в ячейке	Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате "Иванов" и никак иначе. Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #ИМЯ? .
Ошибки #ПЕРЕНОС! в ячейке
Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст.	При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.
Сортируйте первый столбец	Если для аргумента интервальный_просмотр указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы .
Используйте подстановочные знаки	Если значение аргумента интервальный_просмотр - ЛОЖЬ, а аргумент искомое_значение представляет собой текст, то в аргументе искомое_значение допускается использование подстановочных знаков: вопросительного знака (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка - любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом. Например, функция = ВПР ("Ивано?"; B2: E7; 2; ложь) будет искать все вхождения Иванов с последней буквой, которая может измениться.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

Линия УМК Мерзляка. Математика. Алгебра. Геометрия (5-11) (Б)

Линия УМК География. "Классическая линия" (5-9)

Линия УМК В. П. Дронова. География (Роза ветров) (10-11) (баз.)

Линия УМК Волобуева-Пономарева. Всеобщая история (10-11) (БУ)

Биология

ВПР в вопросах и ответах

Зачем создана, когда проводится, чем грозит, как подготовиться к ней психологически? Обращаемся к официальным данным и интервью представителей Рособрнадзора.

Всероссийские проверочные работы (ВПР) - практика, призванная наладить регулярную проверку уровня знаний школьников на соответствие федеральным государственным образовательным стандартам. Первые ВПР российские школьники написали в 2015 году. С 2016 года проведение Всероссийских проверочных работ стало регулярным.

Изучив официальные источники, мы отвечаем на вопросы о ВПР, которые чаще всего задают родители.

Основные сведения: зачем, для кого, как

Зачем потребовалось вводить ВПР? Неужели ЕГЭ не дает всех необходимых сведений?

Профильные ЕГЭ по всем предметам учащиеся сдают не в общем порядке, а по выбору, то есть, нет никакой возможности получить полные данные о том, как усвоили предмет остальные учащиеся. К тому же выпускники осознают, что от результатов ЕГЭ зависит их будущая учеба, карьера, поэтому очень тщательно готовятся к профильным экзаменам, чаще всего прибегая к помощи репетиторов и посещая спецкурсы. Поэтому по результатам ЕГЭ нельзя судить о том, какова роль школы в успехе выпускников. Для того чтобы получить более прозрачную картину, введены Всероссийские проверочные работы, составленные по единым требованиям.

В 11 классах ВПР проводятся только для тех учеников, которые не выбрали ЕГЭ по соответствующим предметам. То есть кто сдает ЕГЭ по географии, тот не пишет ВПР по географии.

«Сейчас школы сами проверяют, как учащиеся освоили предметы, не входящие в ЕГЭ или ГИА-9, сами проводят контрольные работы. Проводят они их по собственным заданиям. Никто не контролирует, как эти задания составлены, каков их уровень сложности, как оценивается их выполнение. Вводя ВПР, мы предложили школам единый стандарт оценки…» - Анзор Музаев , заместитель руководителя Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, в интервью МИА «Россия сегодня» от 14.12.2016.

С недавнего времени в отечественных общеобразовательных учреждениях успешно проводятся Всероссийские проверочные работы (ВПР). Методика позволяет получить оценку уровня знаний школьников по определённому предмету, качества работы педагогов, а также сделать сравнительный анализ общего уровня подготовленности учеников по различным учебным заведениям.

Итогом исполнения указанного процесса являются решения о необходимости повышения квалификации педагогического коллектива, оказание методической помощи образовательному учреждению, выявление «слабых мест» в знаниях учеников.

В 2016 году программой были охвачены 95% общеобразовательных школ страны, около 3 миллионов детей были задействованы в решении контрольных упражнений.

Всероссийские проверочные работы проводятся согласно Приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 27.01.2017 № 69 «О проведении мониторинга качества образования».

Ежегодно в регламент инспектирования вносятся некоторые коррективы и изменения, благодаря которым процедура контроля и аудита качества образования в отечественных школах отмечается получением лучших результатов. Программа проверочных работ зависит от того, в каком классе учится ребенок.

4 класс

Для учащихся этого сегмента на будущий учебный 2018 год предусмотрена подготовка всероссийских проверочных работ по нижеуказанным курсам:

• окружающий мир;
• математика;
• русский язык – контроль по этой дисциплине будет проводиться в 2 этапа: дети напишут диктант, выполнят задания в виде тестов.

ВПР 2018 года для детей, обучающихся в 4 классе – это ключевой момент при переходе из начального звена в среднюю школу. На протяжении обучения в младшей школе с детьми задействовано только несколько педагогов, среди которых важную роль играет классный руководитель. Первая учительница за это время должна основательно подготовить школьников к успешной учёбе в последующие годы, а подобные инспекции дают отличную возможность накануне предстоящего перехода пройти оценку полученных знаний, выявить возможные пробелы и успеть при необходимости наверстать упущенное.

Также одной из главных целей при исполнении проверок знаний у учеников младшего звена стоит задача психологической подготовки детей к подобному роду экзаменам, которые будут проходить в скором будущем ( , ГИА).

5 класс

Сергей Кравцов, Глава Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, весной 2017 года анонсировал проведение проверок по истории в 2017-2018 году обучения для учащихся 5 и 11 классов. Весной 2018 года к ним присоединятся шестиклассники. Осуществление проверочных контрольных заданий по указанной дисциплине в штатном порядке запланировано на следующий 2018-2019 учебный год.

В апреле-мае 2017 года учащиеся на достаточно высоком уровне уже прошли проверку знаний по истории.

Так же следует отметить, что 30 июня 2017 года был утверждён Приказ № 624, который предусматривает выполнение ревизии знаний для учеников 2 и 5 классов по предмету «русский язык».

Весна 2018 года готовит для учащихся 5 классов организацию ВПР по таким основным дисциплинам:

• русский язык;
• математика;
• история;
• биология.

Контроль навыков по государственному языку пройдёт дважды (октябрь 2017 года, апрель 2018 года), по истории проверка знаний будет проходить уже в штатном режиме. Примечательно, что в 2017 году ученики напишут контрольную работу 5 октября – именно в этот день в России отмечается всемирный день учителя.

11 класс

Известно, что в 2018 году выпускники 11 классов в обязательном порядке пройдут ВПР по следующим направлениям:

• биология;
• география;
• иностранный язык;
• история;
• химия;
• физика.

Даты проведения контрольных заданий для выпускников утвердятся Рособрнадзором позже отдельным нормативным документом.

ВАЖНО! Каждая школа в отдельности в зависимости от своего учебного плана имеет право самостоятельно выбирать, когда будет проводиться всероссийская проверочная работа по географии (в 10 или 11), так как изучение курса географии заканчивается в 10 классе общеобразовательного учреждения.

Скандальные итоги проекта за 2017 г.

Весной текущего года в программе были задействованы почти 40 000 российских школ, участниками стали около трёх миллионов учащихся. Полученные результаты были обработаны и проанализированы соответствующими службами, итоги в виде статистических данных были направлены в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки. В результате проверки было обнаружено, что дети из обычных школ получили балы выше, чем дети из гимназий. Подобные данные были поставлены под сомнение и учителей начали подозревать в сознательном завышении баллов. После изучения полученной информации пресс-служба Рособрнадзора передала указанный отчёт с указанием реестра школ, в которых были обнаружены необъективные итоги, в регионы для дальнейшей обработки и принятию мер на местах.

Математика и русский язык (4, 5 кл.)

Рассмотрение итогов показало недостоверность и искажение информации в некоторых отдельно взятых учебных заведениях. К примеру, есть школы, результат ВПР которых значительно выше среднего регионального уровня, хотя само заведение не является гимназией или образовательной организацией с узкой специализацией по указным предметам, а также не отличаются высокими оценками.

Задания сложного уровня детям помогали решать их преподаватели – к такому выводу комиссия пришла, проведя анализ среднего процента выполнения упражнений отдельно по каждому ученику.

История (5, 11 кл.)

Проверка знаний по данной дисциплине показывает хорошее ориентирование детей в исторических событиях и местностях (странах), где они проходили, а также общую достаточную осведомлённость по отдельным эпохам, династиям, союзам.

Тем не менее, Рособрнадзор определил некоторые отрицательные моменты в изучении предмета в учреждениях образования страны:

• низкая информированность учащихся об истории своего края, некоторых исторических деятелях;
• невысокий уровень навыка установки причинно-следственной связи между событиями истории;
• неумение работать с разного рода источниками исторической информации.

По итогам проверки больше, чем 500 педагогов из разных учебных заведений страны уже смогли повысить свою квалификацию.

ВАЖНО! При проведении педагогических советов в августе накануне нового учебного года итоги и анализ ВПР обязательно будут рассмотрены в каждой школе страны. Обязательно будут приниматься меры для получения объективного финала проверки знаний в будущем и роста качества отечественного образования в целом.

Расписание ВПР на 2017-2018 учебный год

ВАЖНО! Согласно предоставленному графику всероссийских проверочных работ на будущий учебный год десятиклассникам предстоит написание контрольных заданий в один день (18 октября 2017 года) по двум дисциплинам – биология и химия. Регламент проекта будет утверждаться на уровне образовательного учреждения по принципу один предмет – один ученик.

Всероссийские проверочные работы как форма проверки знаний учащихся школ впервые были проведены в 2015 году – тогда их написали четвероклассники. Эти проверочные работы направлены на развитие единого образовательного пространства в стране и формирование единых стандартов обучения: критерии оценивания также едины для всей Российской Федерации. В каждую школу присылаются критерии, которые одинаковы для всей территории государства, и в соответствии с ними осуществляется проверка работ школьников.

ВПР не являются аналогом ЕГЭ, так как они созданы с совершенно иной целью. То есть оценка, полученная школьником, не является итоговой оценкой за весь период начальной школы и не играет решающей роли в дальнейшей судьбе и образовательной деятельности ребенка.

На переход ученика в следующий класс результаты также не влияют . Но если ученик получил 4 или 5, учитель может ориентироваться на нее как на показатель знаний и в случае спорной оценки в четверти/триместре поставить балл выше.

Где проводится и проверяется?

ВПР проводятся в школе и проверяются здесь же – в отличие от ЕГЭ, работы не увозятся за пределы образовательной организации для осуществления проверки. Однако результаты могут быть использованы для выставления итоговой оценки по предмету, если такое решение будет принято руководством школы. Работы проверяются в тот же день – школа обязана передать их результаты в единую федеральную форму сбора максимум через сутки после их проведения.

Чем можно пользоваться на ВПР?

Пользоваться телефоном во время проведения экзамена не разрешается, но иметь его при себе можно. Государством не предусмотрено общего стандарта о том, с помощью каких письменных принадлежностей пишется работа – в отличие от итоговых аттестационных работ ОГЭ и ОГЭ, где можно пользоваться только черными ручками. Но, поскольку всероссийские проверочные работы проводятся школой, решение по этому вопросу принимает ее руководство – могут сказать писать ручкой, а могут разрешить пользоваться карандашом.

Тем не менее, одно общее ограничение все же имеется: во время проведения ВПР запрещается пользоваться словарями, учебниками, тетрадями, справочными материалами. Иметь черновики можно – записи, сделанные в них, не проверяются и не оцениваются.

Сколько длится ВПР и когда оно проводится?

ВПР выполняются в течение одного урока – за сорок пять минут. По сути, это обыкновенная контрольная работа, такая же, как те, которые всегда регулярно проводятся в школах. Единственное отличие от традиционных контрольных работ заключается в том, что задания и критерии их проверки являются общероссийскими. Они могут проводиться как весной, так и осенью. Если ребенок болел и пропустил написание работы, то писать работу в другое время не нужно.

Кто составляет ВПР?

Варианты работ составляются квалифицированными специалистами и отражают те аспекты учебной программы, которые имеют наибольшую важность для общеобразовательной подготовки.