06.12.2009 Работа соискателю

Отложить выход на новую работу

Вы хотите отложить выход на новую работу. Хочется передохнуть, отгулять старый отпуск, переделать домашние дела. Вам нужно получить отсрочку у нового начальства и не потерять работу.

В идеале, все вопросы, касающиеся условий труда, заработной платы и даты начала трудовой деятельности, обсуждаются тогда, когда работодатель предлагает вам стать его подчиненным. Именно в это время вам и стоит обговорить удобную для вас обоих дату выхода на работу.

Давайте посмотрим, как это можно сделать. Предположим, вы хотите отгулять свой отпуск на прошлой работе. Вариант первый: неудачный. Вы говорите начальнику, что сами уволились со старой работы, пока вас не сократили, но очень хотели бы отдохнуть пару недель. Вариант второй: удачный. Говорите начальнику, что работали без отпуска полтора года. И понимаете, что придя в новую компанию, не сможете отдохнуть еще много месяцев. Хотите взять небольшую передышку, чтобы набраться сил и энергии, чтобы более эффективно выполнять свои обязанности на новом месте работы.

В обоих вариантах вы просите об одном и том же. Но в первом случае у начальника может сложиться у вас неприятное впечатление. Во время кризиса, когда множество людей ищут работу, вы не хотите выходить на нее по причине желания отгулять отпуск. Во втором случае вы будете выглядеть более достойно. Покажете себя, как человека, серьезно относящегося к работе, и отношение к вам не поменяется в худшую сторону.

Перед выходом на новую работу многие испытывают волнение. Это нормально, так как присутствует фактор неизвестности. Как воспримут новичка коллеги? Каким будет начальник? Получится ли быстро освоить работу в новых условиях? Совладать с волнением очень важно. Движение вперед необходимо, изменения все равно произойдут. Сопротивляться им не нужно.

Чтобы справиться с волнением перед выходом на новую работу, есть ряд эффективных приемов. Может помочь, например, физическая нагрузка, упражнения, прогулка. Как вариант, на протяжении нескольких дней можно попить успокаивающий сбор. Сильными лекарственными средствами лучше не злоупотреблять, так как в первый день на работе важно быть адекватным и произвести хорошее впечатление делового и собранного человека.

Кроме вышеперечисленных мер, эффективно произвести аутотренинг. Понять, что выход на новую работу – это необходимый шаг, очередная ступенька в жизни, и его все равно нужно сделать. Если человека пригласили на эту работу, значит, его личностные и профессиональные качества устроили работодателя, и бояться ему, по сути, нечего. Адаптация – процесс временный, и дискомфорт закончится, уступив место плодотворной работе, приносящей моральное и материальное удовлетворение.

В новом коллективе лучше всего держаться доброжелательно. Первое время лучше всего подойдет позиция наблюдателя. Изучайте, что принято в коллективе, какая одежда, форма общения. Важно понять новые правила и стать своим в команде.

Путь к лучшему будущему или напрасный стресс?

Через некоторое время станет понятно, нашли ли вы свое место на новой работе. Обычно это очевидно уже в течение первых двух месяцев. Не забывайте, что испытательный срок устанавливается не только для работника, но и для работодателя. Если вам категорически не нравится на новом месте, вы можете уйти, предупредив работодателя за 2 недели до предполагаемого увольнения.

Проблемы, трудности и препятствия – это всего лишь уроки, которые преподносит жизнь, чтобы сделать вас сильнее. Воспринимайте каждый барьер как ступеньку к вершине, как шаг к лучшему будущему.

Однако не нужно торопиться уходить. Если вам трудно, это может быть признаком роста. Есть такой термин, «болезни роста». На пути к вершине приходится преодолевать препятствия и собственные ограничения, делать что-то новое, выходить из зоны комфорта. Пробуйте, дерзайте, пытайтесь, и возможно, вы перейдете на новый жизненный этап. А когда будет очень трудно, вспомните, что темнее всего бывает перед рассветом!

Ваш первый день на новой работе.

• Еще раз: как его зовут?
• А ее как?
• Куда идти на обед?
• Что я должен делать?
• Я уже обязан все это знать?
• Что нужно сделать, чтобы произвести впечатление?
• А почему та женщина хихикнула, когда я вошел в чулан?
• И давно мой галстук закинут на плечо?

Приступать к новой работе на новом место всегда страшновато - это как первый день в школе. Незнакомое окружение и стресс от желания сделать все правильно могут казаться просто невыносимыми. Сильный стресс мешает хорошо сконцентрироваться на работе, что, в свою очередь, вызывает только больше стресса!

Что же можно сделать?

Новая работа: такое чувство, будто кого-то обманываешь

Я разговаривал с людьми и спрашивал их, какие именно были у них чувства в первый день на новой работе. Ответы были схожи: как когда из-за незнания многих вещей чувствуешь себя так, будто кого-то обманываешь. Но ведь невозможно знать все и сразу.

Конечно, намного лучше успокоиться и сосредоточиться, сохранять хорошее настроение - так намного проще пережить небыстрый период привыкания к новой среде. Спокойствие (сейчас мы поговорим о том, как его достичь) - лучший способ эффективно учиться и получать удовольствие от начала новой работы .

Так как же лучше всего минимизировать стресс от начала новой работы?

Совет №1: Не переживайте, если чего-то не знаете

Дайте себе передохнуть. Вы не можете с самого начала знать всё и всех. Представьте, как бы это раздражало "старожилов", если бы Вы всё знали! Новая работа - это как новый курс университета: у вас уже есть какие-то базовые знания, но Вы пришли для того, чтобы учиться. Не переживайте насчет этого и не стесняйтесь признать то, что Вы можете чего-то не знать. Всегда спрашивайте всех о том, что вас интересует. Птенчик, вылупившись из яйца, не сразу умеет летать. И старайтесь не допускать распространенных ошибок. О них дальше:

Совет №2: Остерегайтесь ловушки "добрых намерений"

Нельзя контролировать то, что думают о нас окружающие, но можно повлиять на производимое впечатление. Слишком сильное рвение показаться активным и энергичным может произвести обратный эффект. Исследования показали, что новые лица в устоявшейся группе, которые слишком скоро начинают вносить предложения (возможно, важные), рискуют начать раздражать коллектив. Особенно ярко это проявляется, если ваши замечательные предложения содержат некую скрытую критику существующего "порядка".

Возможно, ваше предложение действительно очень к месту, и если кто-то из "старичков" внесет такую же идею, все будет отлично. Но для новичка это риск вызвать раздражение и создать изначально неприятное впечатление о себе. Так что попридержите ваше стремление "все здесь исправить" до поры до времени.

Совет №3: Помните: все незнакомое скоро станет привычным

Когда-то давно то место, где Вы живете, ваши старые друзья, и даже члены вашей семьи были для вас в новинку. То, как Вы воспринимаете все сейчас, изменится уже через неделю, месяц или год. Мне иногда кажется, что умственные способности людей, которые быстро учатся, заключаются в том, что они могут все незнакомое и новое быстро сделать привычным. По меньшей мере, это один из вариантов определения интеллекта. Помните, что все, что кажется новым сейчас, очень скоро станет для вас второй натурой.

Совет №4: Чтобы расслабиться в первый день, пользуйтесь методиками самогипноза

Разумеется, не нужно в первый день быть уж слишком расслабленным - жевание жвачки и постоянная зевота во время инструктажа от начальника покажет вас не как уверенного в себе человека, но как небрежного работника. Нужно соблюдать золотую середину. Слишком беспокойное состояние тоже не способствует быстрому обучению.

Самогипноз - это способ подготовить свое сознание к тому, каким Вы хотите быть в определенной ситуации. Закройте глаза - и пусть спокойствие окутает все ваше тело. Представьте себе спокойствие в виде света, который пронизывает ваше тело. А теперь начинайте представлять весь ваш первый день от третьего лица на быстрой перемотке - у вас должно создаться впечатление, что тот Вы в будущем, на которого Вы смотрите, спокоен и расслаблен.

Совет №5: Настройтесь на самое лучшее

Думая о наихудшем итоге, Вы сами себе расставляете ловушку. Не нужно задавать себе подобных вопросов:

• "А что, если я не смогу сделать то, чего они от меня будут хотеть?"
• "А что, если я им не понравлюсь?"
• "А что, если я выставлю себя дураком?"
• "А что, если я умру?"

Так можно до бесконечности придумывать глупые вопросы и сводить себя ими с ума. Вместо этого лучше успокоиться и со временем узнать, как все пройдет. Если же Вы хотите как-то предвосхитить события, попробуйте надеяться на лучшее. А почему бы и нет? Намеренно представляйте самые положительные события. Это хорошо работает в рамках самогипноза. И помните: все мы где-то начинали.

Несмотря на то, что первый день на рабочем месте может быть напряженным, важно направить свою энергию в правильное русло и произвести хорошее впечатление.

1. Подготовьте и задавайте вопросы

Марк Стронг, консультант по карьере и личностному развитию, считает, что первый рабочий день нужно в большей степени посвятить слушанию. «В целом вы должны продемонстрировать заинтересованность, любопытство и желание учиться. Тем не менее, остерегайтесь задавать чересчур много вопросов в первый день. У вас впереди масса времени, чтобы изучить работу». Линн Тейлор, эксперт в области организации труда и автор книг «Приручить вашего грозного офисного тирана» и «Управляем начальником как ребенком и процветаем на работе», советует записывать общие и частные вопросы, которые помогут вам быть более успешными в должности. «У вас достаточно знаний о компании, которые вы можете углубить с помощью конкретных вопросов на первом собрании с руководителем. Имейте под рукой список того, о чем вы хотите спросить своего менеджера. Убедитесь, что у вас есть контакт HR-специалиста, который может решить базовые вопросы, прежде чем вы начнете рабочий день».

2. Подготовьте небольшой рассказ о себе

Будьте готовы рассказать в течение 30 секунд о себе, о том, где вы работали раньше, так как многие коллеги захотят узнать о вас побольше, - говорит Тейлор. Также приготовьтесь объяснить, чем вы будете заниматься на новом месте. Некоторые могут слабо представлять себе ваши обязанности (или просто захотят завязать разговор).

3. Придите заранее

Придите на новую работу хотя бы на 15 минут раньше, советует Тери Хокет, исполнительный директор What , s for work, сайта о развитии карьеры для женщин. «Если вы никогда не были в этой части города, попробуйте пару раз добраться сюда в час пик. Так вы будете знать, к чему готовиться, и для вас не будет неожиданностей».

4. Изучите обстановку

Два наиболее важных фактора, которые определяют успех на работе, это умение ладить с коллегами и поддерживать отношения с правильными из них, говорит Дэвид Парнелл, консультант по правовым вопросам и тренер по коммуникациям. «В любой сколько-нибудь крупной организации вы обнаружите людей, которые ладят с начальством лучше, чем остальные. Если вы хотите продвинуться и занять более выгодную позицию в компании, вам нужно выстраивать отношения с правильными людьми».

5. Расслабьтесь

Решая стратегические задачи, не забудьте расслабляться в первый рабочий день. Это поможет вам улучшить вашу производительность. Убедитесь, что вы отдохнули накануне, подготовились и имеете возможность придти на работу вовремя. Это очевидный показатель вашего желания проявить себя с лучшей стороны, так что будьте лучшим.

6. Улыбайтесь

«Очевидно, вы потратили некоторые усилия на поиски работы, прохождение собеседования. И теперь, когда вы заняли свой рабочий стул, не забудьте получить удовольствие и наслаждайтесь моментом», - говорит Хоккет. Стронг соглашается, уточняя: «Мы все знаем, как важно первое впечатление. Улыбайтесь, когда вы знакомитесь с новыми людьми и здороваетесь за руку. Познакомьтесь со всеми и продемонстрируйте, как вы счастливы и полны энтузиазма находиться здесь. Ваши коллеги вас запомнят».

7. Войдите в роль и играйте ее

«Это не лучшее время демонстрировать благодушие и прогуливаться по офису с чашкой кофе, как и сыпать остроумными шутками или обсуждать горячие новости», - считает Тейлор. Если вы сомневаетесь, в том, как себя вести, придерживайтесь консервативного подхода в одежде и манере общения. Ведите себя так же, как на собеседовании. Хоккет советует определиться с дресс-кодом заранее, чтобы не выглядеть неуместно в первый день: «Это важно, потому что манера одеваться может оттолкнуть людей вместо того, чтобы расположить их к нам». В идеале нужно добиться гармонии между собой и окружением, чтобы вы и они чувствовали себя комфортно. Если у вас есть сомнения по поводу дресс-кода, позвоните в HR отдел и задайте вопросы.

8. Не смущайтесь

Обязательно поздоровайтесь за руку и представьте себя коллективу.

9. Не перестарайтесь

Слишком сильное желание произвести впечатление может обернуться против вас, так что помните, что вас уже приняли, и вам не нужно ошеломлять ваших новых коллег, говорит Тейлор. Каждый новый сотрудник мечтает, чтобы окружающие оценили, как он талантлив и уникален; или отметили, как быстро и как эффектно он получил новую должность. Но это может быть пустой тратой усилий. Ведите себя естественно – так вы быстрее освоитесь.

10. Не отказывайтесь от ланча

«Если новые коллеги или начальник предлагают вам пообедать вместе, не отказывайтесь, - говорит Хокет. – Важно показать, что вы готовы влиться в коллектив и стать частью новой команды – так вы сбережете принесенные из дома бутерброды».

11. Слушайте и наблюдайте

Лучшее, что вы можете сделать в первые несколько дней на новой работе, – слушать, слушать и слушать, говорит Стронг. «Пока не время формулировать собственное мнение. Будьте дружелюбны, знакомьтесь с людьми, улыбайтесь и слушайте». Это превосходная возможность узнать о целях вашего руководителя и других членов команды, отделов и основных проектов. Это шанс понять общую картину и приоритеты. Будьте готовы воспринять много информации, советует Тейлор.

12. Обратите внимание на то, как принимаются решения

Слушая и наблюдая, стоит обратить внимание на то, как принимаются решения , говорит Парнелл. «Независимо от размера компании, ей свойственна та или иная культура принятия решений: ad hoc, когда решения принимаются после того, как событие наступило; или ex ante, когда событие еще не наступило. Это необходимо, чтобы знать, как действовать». Если вам нужны жесткие рамки и поддержка, вам придется активизировать собственный потенциал, чтобы знать, как действовать в непредвиденной обстановке. Но если вы хотите свободы и пространства для собственных решений, возможно, вам придется смириться с контролем и прогнозированием.

13. Общайтесь с коллегами

Самую ценную информацию о работе вашего отдела вы можете получить от своих коллег. Если вы сразу установите дружелюбные и открытые отношения, у вас есть шанс успешно начать работу в обстановке доверия. Продемонстрируйте энтузиазм. Вы будете находиться под пристальным вниманием, говорит Тейлор. Ваше отношение к работе и трудовая дисциплина – наиболее очевидные критерии для оценки вас как работника, тем более что у вас на первых порах не будет возможности продемонстрировать профессиональные умения. Все хотят работать с людьми, которые излучают энтузиазм и оптимизм. Так что покажите, что это именно то, чего от вас можно ожидать.

14. Изучите свои обязанности

В первый же день руководитель расскажет вам о ваших обязанностях – устно или письменно. Это то, что поможет вам быть успешным в работе. «Как правило, всегда есть разрыв между тем, что вам говорят делать, и тем, что происходит на самом деле, - отмечает Парнелл. – Вы не должны пренебрегать ни теми обязанностями, которые прямо сформулированы, ни теми, которые просто ожидаются от вас. Чем раньше вы это выясните, тем лучше».

15. Отключите звук у мобильного телефона

Вы должны быть на 100% погружены в работу. Особенно в первый день.

16. Проявите интерес

Вы будете знакомиться со многими людьми, и когда они будут пытаться узнать что-то о вас, попробуйте узнать что-то о них. Это не просто лесть, это поможет вам сделать работу лучше, говорит Тейлор.

17. Обратите внимание на язык тела

Марта Годзина, управляющий консультант рекрутинговой компании Hays

1. Привыкайте к новому рабочему месту.

Первый рабочий день - это период ознакомления с новым рабочим местом. Не спешите в первый же час работы браться за новые задачи. Посмотрите, как организовано офисное пространство и ваше рабочее место, где расположена кухня, переговорные комнаты, оргтехника. Узнайте у коллег, к кому можно обратиться за помощью, если вам нужно, например, оформить пропуск или оказать ИТ-поддержку.

Как правило, в первый день с вами связывается сотрудник HR-отдела и оформляет необходимые документы для приема на работу. Прежде чем подписывать документы, задайте все интересующие вопросы, касающиеся трудового договора, попросите дать ознакомиться с уставными документами и должностной инструкцией. Никто не упрекнет вас в занудстве, скорее наоборот, ваша заинтересованность вызовет уважение.

2. Познакомьтесь с командой.

Работа занимает существенную часть жизни, поэтому грамотное позиционирование в новом коллективе на первом этапе поможет в будущем. Для того чтобы преодолеть эту «зону турбулентности», потребуется время и терпение. В течение первой недели на новом месте вы будете знакомиться с коллегами и узнавать детали рабочего процесса.

Если руководитель не познакомил вас с командой, попросите его об этом. Либо возьмите инициативу в свои руки и самостоятельно представьтесь новым коллегам. Важно, чтобы окружающие понимали, что вы не временный, а постоянный сотрудник, который будет полезен, и за помощью к которому можно обращаться.

3. Будьте сдержанны в эмоциях.

В течение первой рабочей недели важно вести себя естественно, но не переходить границы личного пространства окружающих. Хорошее настроение, позитивный настрой в восприятии новой информации и чувство юмора помогут вам справиться с волнением.

Но не стоит демонстрировать все яркие стороны вашей личности - шутки могут быть неуместны в новой профессиональной среде. Не отчаивайтесь! Лучшие проявления вашего характера коллеги смогут оценить позже, например за неформальным обедом.

Постарайтесь внимательно отнестись к новым задачам, не халтурьте и задавайте больше вопросов - эти качества хорошего специалиста всегда оценят.

4. Установите круг близких вам по духу людей.

Скорее всего, руководитель кратко представит вас окружающим, и, возможно, вы не сразу запомните все имена и должности. Не бойтесь переспросить, уточнить детали. Начните общаться с теми, кто взаимодействует с вами по текущим проектам. Со временем сформируется круг людей, которым вы симпатичны. Знакомьтесь с новыми коллегами, задавайте вопросы об их функциях, опыте, отношению к компании. Будьте открыты и дружелюбны.

5. Попросите добавить вас в общие рабочие чаты.

Если в компании, помимо рабочей почты, принято общение в мессенджерах (WhatsApp, Telegram, Viber) или в социальных сетях (Facebook, «ВКонтакте»), попросите добавить вас в общий рабочий чат. Это хороший способ познакомиться с коллегами и задать волнующие вас вопросы. Поинтересуйтесь у руководителя, в какое время вы можете беспокоить его. Узнайте, по каким вопросам вы можете обращаться к нему, а по каким следует позвонить на ресепшн или в отдел кадров.

В первые дни не стоит злоупотреблять личным пространством коллег и добавлять «в друзья» всех, с кем здороваетесь. Со временем вы почувствуете, кто из коллег положительно отреагирует на запрос - и тогда вы сможете «постучаться» к ним. В ваших интересах соблюдать личную дистанцию и не навредить себе.

6. Относитесь к новой работе позитивно.

Будьте лояльны к новым методам работы. Воспринимайте новые задачи спокойно. Последовательно отсортируйте важные и второстепенные вопросы. Возможно, вы столкнетесь с ситуацией, когда методы работы, к которым привыкли вы, будут отличаться от методов, принятых на новом месте. Обратите на это внимание, понаблюдайте за организацией бизнес-процессов и тоном общения, принятым в компании. Любой новый опыт - это бесценное знание, которое стоит воспринимать как полезное и важное именно на этом жизненном этапе.

7. Принимайте участие в тренингах.

В некоторых компаниях принято проводить «индакшн-сессии» - вводные тренинги, которые знакомят с особенностями бизнес-процессов компании и дают информацию о возможностях развития в ее рамках. Во время такой встречи нужно отметить непонятные моменты и при первой возможности задать эти вопросы руководителям. Часто отделы проводят профильные тренинги и вебинары с участием западных коллег - не игнорируйте такие мероприятия, они могут обогатить ваш опыт и дать импульс к профессиональному росту.

8. Соблюдайте негласные правила этикета.

В некоторых компаниях рабочие часы строго регламентированы, в других - время прихода и ухода с работы четко не фиксируется. Но, как правило, коллеги обращают внимание, насколько вы пунктуальны, и пренебрежение рабочим временем может сыграть с вами злую шутку.

В любом случае в течение первой недели приходите и уходите в оговоренные с руководителем рабочие часы - это правило этикета, которое необходимо соблюдать.

9. Пообщайтесь с руководителем и HR-отделом наедине.

Обычно HR-специалисты в крупных компаниях отслеживают процесс адаптации нового сотрудника на протяжении всего испытательного срока, а по окончании первой недели назначают встречу. Но такие правила существуют не во всех компаниях. В любом случае выделите время для разговора тет-а-тет с сотрудником HR-отдела, чтобы обсудить ваши впечатления о первых днях работы и своевременно решить проблемы, если они возникли. Назначьте встречу с руководителем и узнайте, как он оценивает ваши успехи, на что вам стоит обратить внимание, озвучьте моменты, которые приносят дискомфорт. Такая беседа поможет установить доверительные отношения и облегчит адаптацию.

10. Выделяйте достаточное время на отдых.

Многие HR-специалисты рекомендуют уделять достаточное время на отдых, здоровый сон и общение с близкими. В течение первой недели вы будете получать большой объем новой информации. Ваша цель - понять и структурировать ее, запомнить существенные моменты. В таких условиях вы можете быстро уставать. Чтобы новая работа принесла результат, в свободное время отдыхайте, гуляйте на свежем воздухе, занимайтесь любимыми видами спорта. И, конечно, наслаждайтесь жизнью и решайте любые рабочие задачи с позитивным настроем.